“Tengo un montón de cosas por hacer y no sé por dónde empezar” ¿Te suena familiar esa frase?, sin duda muy familiar seguramente, y es que sucede que a veces tenemos tantas cosas por hacer que ni sabemos cómo organizarnos. Pero no desesperes, hace algún tiempo me recomendaron utilizar una herramienta súper útil para trabajar: Trello, es un gestor de tareas que permite el trabajo de forma colaborativa, esta herramienta se ha convertido en una mis favoritas para organizar mejor los trabajos tanto con mis clientes como trabajos particulares. Esta herramienta es muy fácil de utilizar, intuitiva y lo mejor de todo es que es GRATIS!!!
Te explico un poco, Trello es como una pizarra digital en donde te permite crear tableros y listas, pero que cuernos quiere decir eso, tranquilo. Los tableros son como las pizarras que tienen un tema en específico, por ejemplo, puedes utilizar el nombre de una empresa con la que trabajas “Cliente” y las listas son las columnas de tus pizarras, estas columnas son muy particulares y las crearás según los objetivos y trabajos que tengas con tu cliente, por ejemplo, puede crear 3 listas “Pendientes” “En revisión” “Finalizados”, ya profundizaremos un poco más el tema.
Con Trello, además de organizarte, podrás ahorrar mucho tiempo, ya que tendrás listas de trabajos a desarrollar y según como organices las mismas podrás avanzar en tus pendientes. Por otro lado, debo comentarte que Trello te permite también compartir tus tableros o sea es como enviar tu pizarra a tus clientes, solo que en este caso es más colaborativo y por supuesto digital.
Bien, ya sabes para qué sirve y en que te ayudará, ahora empecemos a crear tu cuenta en Trello, primero ingresa a Trello.com y dale a clic al botón “Regístrese ¡Es gratis!”
Ahora debes ingresar todos tus datos y crear tu cuenta
Te aparecerá esta ventana, dale clic al botón que indica “Crear un nuevo tablero”, dale un nombre a tu tablero y listo, creado!!! Recuerda que puedes crear cuantos tableros tú quieras.
Ahora empezaremos a crear las listas, dale un nombre a cada lista o columna que tú consideres importante, una vez que le des clic en guardar Trello automáticamente te llevará a la siguiente columna para que crees otra lista, si no deseas crear más listas no te preocupes, le das a cerrar y listo!!!
Después de crear tus columnas o listas crearemos las “Tarjetas”, estas las vamos a interpretar como las tareas a realizar y le damos clic a guardar y ya tienes tu primera tarjeta creada.
Dentro de tus tarjetas también podrás especificar más tu tarea, lo que debes hacer es dar clic a la tarjeta en la que deseas indicar más detalles y te abrirá una pestaña en donde podrás especificar aún más la tarea a realizar e incluso podrás agregar comentarios.
También podrás crear “Cheklist” para ver el progreso de la tarea, pero no te preocupes poco a poco irás descubriendo incluso más herramientas dentro de Trello que te ayudará a una mejor organización de tu trabajo, como te dije Trello es una herramienta muy intuitiva.
Bien, conforme vayas avanzando tus trabajos podrás pasar de una lista a otra tus tarjetas, es decir, si mi primera tarjeta o tarea ya la terminé y necesito que ahora la revisen tendría que pasarla de la lista “Trabajos pendientes” a la lista “Trabajos en revisión”, solo tienes que arrastrar la tarjeta de una lista a otra y ya está!!!, así podrás avanzar tus otras tarjetas o tareas mientras te la aprueban.
Recuerdas que te dije que esta herramienta es colaborativa, pues aquí viene lo más interesante y atractivo de Trello. Tú puedes invitar a tus clientes o compañeros de trabajo involucrados en el tema a colaborar con los tableros que tu desees, cada tablero es independiente y puedes invitar a cuantas personas quieras, el requisito es que ellos también se creen una cuenta en Trello y así podrán todos visualizar y colaborar con los mismos. Para invitar a un miembro a tu tablero debes ubicarte a la derecha de tu pantalla y dar clic al botón “Invitar”
Ahí debes escribir el correo electrónico con el que tu compañero se creó la cuenta en Trello, ubícalo y listo, tu compañero solo debe aceptar la solicitud y ya podrá visualizar y colaborar con el tablero.
Muy fácil ¿Verdad?, grandes empresas como Buffer vienen utilizando esta herramienta muy práctica para la organización de trabajo. No esperes más y crea ya tu cuenta y optimiza tus trabajos y además tu tiempo, recuerda que es Gratis y fácil de usar, además, hay muchas más acciones que puedes realizar con Trello, solo debes probar cada herramienta y ver la utilidad que tiene, poco a poco descubrirás más potenciales de Trello que seguro te ayudarán.